Abrir a conta do condomínio
Muitos condomínios recebem as quotas numa conta pessoal, muitas vezes a de quem coordena. Funciona, e pode continuar assim na Kondominio.AO. Mas uma conta em nome do condomínio fica com o condomínio, mesmo quando muda a coordenação. Aqui está o que costuma ser preciso para a abrir.
1Porque vale a pena
Não muda quando muda a coordenação
A conta fica com o condomínio. Quem entra para coordenar continua com ela.
Os moradores confiam mais
Pagam para o condomínio, não para uma pessoa, e vêem o selo de conta própria.
As contas ficam mais claras
O dinheiro do condomínio não se mistura com o de ninguém: o extracto mostra só o que é do condomínio.
2O que normalmente se leva ao banco
- 1O NIF do condomínio. Pede-se na AGT. Os bancos costumam pedi-lo para abrir a conta em nome do condomínio.
- 2A acta da assembleia. A acta que elegeu a comissão e decidiu abrir a conta, com quem vai assinar por ela. Há um modelo de texto mais abaixo.
- 3Os documentos de quem vai assinar. O documento de identificação de cada pessoa que vai movimentar a conta.
- 4O regulamento do condomínio. Se houver. Nem todos os condomínios o têm, e nem todos os bancos o pedem.
- 5Um depósito inicial. O valor depende do banco e do tipo de conta.
Cada banco pode pedir algo diferente. Antes de ir, confirme no balcão do seu banco o que pedem para uma conta de condomínio e se é preciso marcar.
3Um modelo de texto para a acta
A decisão de abrir a conta toma-se em assembleia e fica na acta. Pode usar este texto como ponto de partida: adapte-o ao que a assembleia decidir e preencha os espaços entre parênteses rectos.
Deliberação: abertura da conta bancária do condomínio A assembleia de condóminos do [nome do condomínio], reunida a [data], delibera abrir uma conta bancária em nome do condomínio, no banco [nome do banco], para receber as quotas e pagar as despesas comuns. A conta é movimentada com as assinaturas de [nome], [cargo na comissão], e de [nome], [cargo na comissão], [em conjunto / bastando duas assinaturas]. A assembleia autoriza [nome] a tratar da abertura da conta junto do banco e a entregar os documentos que o banco pedir. Votos a favor: [número]. Votos contra: [número]. Abstenções: [número].
4Depois de abrir a conta
Indique a conta nova nas Definições, em «Conta do condomínio», com a declaração do banco. A equipa Kondominio.AO confere-a antes de a mostrar aos moradores; até lá, os moradores continuam a ver a conta anterior. Quando a conta nova passa a aparecer, os moradores recebem um aviso na aplicação.